TROPICAL BEACH CARNIVAL
22-25 AGOSTO / ITINERARIO & FAQ'S
SALIDA / DEPARTURE CDMX:
- 11:50 PM - 12:30 PM Mazatlan 190 esquina con Patriotismo, Condesa, CDMX.
*IMPORTANTE: Para el Ingreso al bus recuerda llevar tu pasaporte impreso junto con la responsiva impresa y firmada. OBLIGATORIO PARA PODER SUBIR AL BUS.
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#TBCarnival
Gracias por viajar a con nosotros a Tropical Beach Carnival organizado por Hang Out Mexico. Estas cerca de vivir quizás una de las mejores experiencias de tu vida, disfrutemos juntos y hagamos esta recuerdo inolvidable.<3
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Thank you for traveling with us to the Tropical Beach Carnival organized by Hang Out Mexico. You are close to living perhaps one of the best experiences of your life, let's enjoy together and make this unforgettable memory. <3
#TBCarnival
Por favor debes leer todo lo de esta página para aclarar todo al 100%, que no haya ningún mal entendido y sobre todo que disfrutes del Carnaval. No olvides nada y haz caso a todo lo escrito.
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Please, you must read everything on this page to clarify everything 100%, that there is no misunderstanding and above all that you enjoy Carnival. Do not forget anything and listen to everything written.
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MAPA DEL LUGAR
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ITINERARIO / ITINERARY
FRIDAY:
· Room List and breakfast
12:00 - 13:00 - OPEN BAR
· Actividades
16:00 - 18:00 - Open Bar
· 21:00 White Party * Wear white and clothes that maybe they can paint (Neon Party).
· Neon Party *Be careful with your clothes.
22:00 - 00:00 - OPEN BAR
+ 1 extra hour of open bar (12-1), courtesy of hang out mexico (limited)
*House / Electro / Psy Music after 3:45 am
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SATURDAY: (Carnival Day)​
· Breakfast + Lunch - Free Time
· 12:00 - 13:00 - OPEN BAR
· Actividades
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16:00 - 18:00 - Open Bar
​· Carnival Party
· 22:00 - 00:00 pm - OPEN BAR CARNIVAL (collect necklaces until 2:45 am)
+ 1 extra hour of open bar (12-1), courtesy of hang out mexico (limited)
· 3:00 Necklace winner (next trip free).
*House / Electro / Psy Music after 3:45 am
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SUNDAY:
· Breakfast + Lunch - Free Time​
· 14:00 Check Out (leave keys at reception)​
· 14:30 Departure to the cities (same bus you came from)
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FAQ'S (IMPORTANTE)
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Can I enter the festival with drinks?
No, in no way will entry to the event be allowed with alcoholic beverages or glass containers, otherwise the drinks will be withdrawn and returned to them at the end of the event.
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Can I buy drinks inside the carnival?
Yes, there will be sale of alcohol and cocktails for all attendees, CASH ONLY. ​
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Is it safe to swim in the sea or is the current strong?
It is safe, yes, but we recommend not going deeper than 15 meters since the waves can be VERY STRONG and there are tidal currents and rocks below that can be dangerous. Even if you are a good swimmer, you cannot be very deep, since it is open sea and you have to have respect for the sea and take care of any accident, IT IS ABSOLUTELY PROHIBITED TO ENTER THE SEA DURING THE NIGHT OR IF YOU ARE DRUNK, IF THIS IS THE CASE YOU WILL BE CALLED ATTENTION A FIRST TIME, IF IT HAPPENS A SECOND TIME YOU WILL BE EXPELLED FROM THE CARNIVAL AND RETURNED IN A BUS TO YOUR CITY.
How will the distribution of rooms be?
All people who have purchased the hotel package will accommodate 4 people per room or depending on the capacity of the room, therefore it is important to know who they are going to sleep with so that upon arrival at the hotel they can receive their room quickly. (We also have 3 rooms of 6 people and 3 more than 5 people) If your group of roomies is already complete with 4, 5 or 6 people, then send a WhatsApp to 5513862440 to arrange your room.
* There will be no smaller capacity rooms, if you have not been able to choose roommates, the staff will help you find a room. ​
Is it safe to walk on the beach/town at night?
It is safe, but we do not recommend leaving the hotel area for any reason during the night, as in all parts of the world you must be careful and never be alone to go around at night since the area is very dark. Do not invite local or non-Carnival people to join the event. ​
Is there where to buy food?
Yes, each hotel has its own restaurant, but during the day you can also eat in the small restaurants of the town and try the local gastronomy. Approximately each dish is between $90 and $170 pesos. IMPORTANT At night the restaurants close at approximately 8 or 9 at night, after this it will be impossible to get food (TAKE ONLY CASH).
*Important to consider* At some point it may be that the restaurants are saturated and that the service is slower, please do not lose your temper and take into account that the dishes have a certain type of preparation, if you are very hungry consider that there are other restaurants in service. **The tip is totally optional, but it is good to consider that the people there live 100% from tourism and it is their only income*.
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Will there be food sales at night?
Yes, restaurants close around 8 or 9 pm, then after this time it will be little difficult to find food. ​
Will there be ATMs?
No, YOU MUST BRING CASH ONLY AND CARD PAYMENTS ARE NOT ACCEPTED. ***IMPORTANT*** ​
Will there be security lockers?
No, everyone is 100% responsible for the valuables they decide to bring. We recommend NOT BRINGING THINGS OF VALUE. TAKE CARE OF YOUR THINGS AT ALL TIMES, DO NOT LEAVE THEM FORGOTTEN ON THE BEACH. ​
Note: The place where we will be is a virgin beach, so communication will be difficult, this means that the internet is almost impossible and the 3G, 4G and 5G mobile signal constantly fails. Consider so your friends/family don't worry. The hotel would like to sell you internet, but the truth is that it is quite bad, we recommend not buying it. ​
When I return to the cities, can I change buses?
No, it is not possible to change buses, since each one takes different routes and this can cause disorganization in the logistics part. In case of not respecting this rule, they will lose their place since we cannot delay the buses to return to the cities on time. ​ ​
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¿Puedo ingresar al festival con bebidas?
No, de ninguna manera se permitirá la entrada al evento con bebidas alcohólicas o envases de vidrio, de lo contrario se les retirarán las bebidas y al final del evento se les devolverán.
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¿Puedo comprar bebidas dentro del carnaval?
Si, habrá venta de alcohol y cócteles para todos los asistentes, ÚNICAMENTE EFECTIVO.
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¿Es seguro nadar en el mar o la corriente es fuerte?.
Es seguro sí, pero recomendamos no entrar más de 15mts ya que el oleaje puede ser MUY FUERTE y debajo hay corrientes marianas y rocas que pueden ser peligrosas, aunque seas un buen nadador no puedes estar muy adentro, ya que es mar abierto y hay que tener respeto por el mar y cuidar cualquier accidente, QUEDA ABSOLUTAMENTE PROHIBIDO ENTRAR AL MAR DURANTE LA NOCHE O SI ESTAS BORRACHO, SI ES EL CASO SE TE LLAMARA LA ATENCIÓN UNA PRIMERA VEZ, SI PASA UNA SEGUNDA VEZ SERÁS EXPULSADO DEL CARNAVAL Y DEVUELTO EN UN BUS A TU CIUDAD.
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¿Cómo será la repartición de habitaciones?
Todas las personas que hayan adquirido el paquete de hotel, se acomodarán a 4 personas por habitación o dependiendo de la capacidad del cuarto, por lo tanto es importante saber con quién van a dormir para que a la llegada al hotel puedan recibir su habitación rápidamente. (también tenemos 3 habitaciones de 6 personas y 3 más de 5 personas) si tu grupo de roomies ya esta completo de 4, 5 o 6 personas, entonces envía un whatsapp al 5513862440 para el acomodo de tu habitación.
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*No habrá habitaciones de menor capacidad, si no han podido elegir compañeros de cuarto, el staff les ayudará a encontrar una habitación.
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¿Es seguro caminar por la playa/pueblo en la noche?
Es seguro, pero no recomendamos salir de la zona de los hoteles por ningún motivo durante la noche, como en todas las partes del mundo hay que tener precaución y nunca estar solos para dar la vuelta por la noche ya que la zona es muy obscura. No invitar gente local o fuera del Carnaval a unirse al evento.
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¿Hay donde comprar alimentos?
Si, cada hotel tiene su propio restaurante, pero durante el día también podrán comer en los pequeños restaurantes del pueblo y probar la gastronomía local. Aproximadamente cada platillo está entre $90 y
$170 pesos. IMPORTANTE por las noches los restaurante cierran aproximadamente 8 o 9 de la noche, después de esto será imposible conseguir alimentos (LLEVAR SOLO EFECTIVO).
*Importante a considerar*
En algún momento puede ser que los restaurantes estén saturados y que el servicio sea más lento, favor de no perder la calma y tomar en cuenta que los platillos tienen cierto tipo de preparación, si tienen mucha hambre considerar que hay otros restaurantes en servicio. **La propina es totalmente opcional, pero es bueno considerar que las personas de ahí viven 100% del turismo y son sus únicos ingresos*.
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¿Habrá venta de alimentos en la noche?
Si, los restaurantes cierran alrededor de las 8 o 9 de la noche, entonces después de esta hora será poco difícil encontrar alimentos.
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¿Habrá cajeros automáticos ATM?
No, DEBERÁN TRAER ÚNICAMENTE EFECTIVO Y NO SE ACEPTAN PAGOS CON TARJETA. ***IMPORTANTE***
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¿Habrá lockers de seguridad?
No, todas las personas son responsables al 100% de las cosas de valor que decidan llevar. Recomendamos NO TRAER COSAS DE VALOR. CUIDAR EN TODO MOMENTO SUS COSAS, NO DEJARLAS OLVIDADAS EN LA PLAYA.
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Nota: El lugar donde estaremos es una playa virgen, por lo cual la comunicación será difícil, esto quiere decir que el internet es casi imposible y la señal de movil 3G,4G Y 5G falla constantemente.
Considerar para que sus amigos/familiares no se preocupen. El hotel querra venderles internet, pero la verdad es que es bastante malo, recomendamos no comprarlo.
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¿Al regreso a las ciudades puedo cambiar de autobus?
No, no es posible cambiar de autobus, ya que cada uno toma rutas distinas y esto puede causar desorganización en la parte de logistica. En dado caso de no respetar esta regla, perderán su lugar ya que no podemos retrasar a los buses para regresar a tiempo a las ciudades.
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REGLAMENTO / REGULATION
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a) There are no refunds or returns for any reason on any Hang Out Mexico event.
b) Punctuality to the event is necessary to be able to carry out the event as well as possible in terms of time.
c) DO NOT BRING THINGS OF VALUE, DO NOT LEAVE YOUR THINGS FORGOTTEN ON THE BEACH, WE ARE NOT RESPONSIBLE FOR ANY LOSS THAT MAY OCCUR DURING THE EVENT.
d) As it is an outdoor event, keep in mind that at any time the weather can affect the event, however we will try to make it 100% complete.
e) Event for adults, everyone is responsible for their person and their belongings, people who are in a major alcoholic state will not be given more drinks, problems, bad attitude with alcohol or bothering other attendees are not tolerated, any problem will ask the person to leave the event.
f) We have zero tolerance for harassment of women, people harassing women will be asked to leave the event immediately.
g) Taking care of your glasses We have limited glasses during the event and we do not want to generate excess waste.
h) Keep the beach and the sea clean, do not throw cigarette butts or plastic on the beach. People who collect an entire glass full of cigarette butts will be given a free drink.
i) In order to enjoy the carnival in a good atmosphere, all participants
They must know and respect the following rules:
j) Participants must follow the instructions of the security personnel and lifeguards at all times.
k) IT IS STRICTLY FORBIDDEN TO SWIM UNDER THE INFLUENCE OF ALCOHOL OR OTHER NARCOTICS. THOSE WHO ARE CAUGHT DOING THIS WILL BE EXPELLED FROM THE CARNIVAL.
l) IT IS STRICTLY PROHIBITED TO SWIM AT NIGHT BOTH IN THE SEA AND IN THE POOL AREAS. THOSE WHO ARE CAUGHT DOING THIS WILL BE EXPELLED FROM THE CARNIVAL
m) The event is limited to people over 18 years of age. Identification is required before boarding the bus.
n) It is strictly prohibited to enter the carnival with glass containers and drinks, people who are caught ignoring this rule will have the product removed, if they are caught a second time they will be prohibited from entering the event areas.
o) It is not allowed to enter the carnival with weapons or sharp objects.
p) It is not allowed to carry or consume drugs within the carnival, the person who is surprised will be handed over to the corresponding authorities.
q) Everyone is responsible for the valuables they decide to take to the carnival.
r) The organization of the festival reserves the right to prohibit the entry or expel people whose drunken state puts the order or security of the event at risk.
s) It is mandatory that all attendees keep the area clean and deposit garbage in the places designated for it.
u) It is strictly prohibited to intervene or damage the permanent installations of the location. As well as artistic or production facilities. In case of violating this point, the client will be expelled and must pay for the damages caused.
v) All attendees declare to know and assume the risks involved in the use of the facilities and the property. In attention to them, users must assume the medical expenses incurred due to negligence or non-observance of the
present regulation.
x) Attendees who are affected by misusing the property's facilities during the event do not reserve any right to initiate any type of civil or criminal action derived from the above.
y) The use of the aquatic facilities of the place is restricted to experienced swimmers and under the responsibility of its users.
z) Attendees grant their authorization for the free use of their image and/or voice in photographs, video for promotional purposes and dissemination of the same or its sponsors in any medium and format.
aa) All federal, local and state rules apply to attendees of the event. Any violation of the law will be reported to the appropriate authorities and will be subject to a judicial process.
ab) The sale of drugs is strictly prohibited. Any offender will be expelled from the event and subjected to a judicial process.
ac) It is strictly forbidden to steal. Any offender will be expelled from the event and subjected to a judicial process.
ad) Any type of violence is strictly prohibited. Any offender will be expelled from the event and subjected to a judicial process.
ae) IF ANYONE NEEDS HELP OR NEEDS TO REPORT ANYONE WHO IS DISTURBING THEM WITHIN THE EVENT, THEY CAN IMMEDIATELY APPROACH THE BAR, THE SECURITY PERSONNEL OR ANY STAFF TO MAKE THE SITUATION KNOWN.
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a) No hay reembolsos ni devoluciones por ningún motivo en ningún evento de Hang Out Mexico.
b) La puntualidad al evento es necesaria para poder realizar el evento lo mejor posible en cuanto tiempos.
c) NO LLEVAR COSAS DE VALOR, NO DEJEN OLVIDADAS SUS COSAS EN LA PLAYA, NO NOS HACEMOS RESPONSABLES POR NINGUNA PERDIDA QUE PUEDA OCURRIR DURANTE EL EVENTO.
d) Al ser un evento al aire libre tener en cuenta que en cualquier momento el clima puede perjudicar el evento, sin embargo trataremos de que se realice al 100%.
e) Evento para mayores de edad, cada quien es responsable de su persona y de sus cosas, personas que esten en un estado alcohólico mayor no se les dará más bebida, no se toleran problemas, mala actitud con el alcohol o molestar otros asistentes, cualquier problema se pedirá a la persona salir del evento.
f) Tenemos cero tolerancia hacia el acoso a las mujeres, personas molestando a las mujeres se les pedirá que se retiren del evento inmediatamente.
g) Cuidar sus vasos tenemos vasos limitados durante el evento y no queremos generar exceso de basura.
h) Mantener limpia la playa y el mar, no arrojar ni colillas de cigarro ni plásticos en la playa. Las personas que recolecten un vaso completo lleno de colillas de cigarro se le dará una bebida gratis.
i) Para poder disfrutar del carnaval en un buen ambiente todos los participantes
deben de conocer y respetar las siguientes reglas:
j) Los participantes deben de seguir en todo momento las instrucciones del personal de seguridad y salvavidas
k) QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO NADAR BAJO LA INFLUENCIA DEL ALCOHOL U OTROS ESTUPEFACIENTES. QUIENES SEAN SORPRENDIDOS HACIENDO ESTO SERÁN EXPULSADOS DEL CARNAVAL.
l) QUEDA ESTRICTAMENTE PROHIBIDO NADAR EN LA NOCHE TANTO AL MAR COMO A LAS AREAS DE PISCINA. QUIENES SEAN SORPRENDIDOS HACIENDO ESTO SERAN EXPULSADOS DEL CARNAVAL
m) El evento está limitado para personas de +18 años de edad. Es necesario llevar una identificación antes de subir al autobús.
n) Queda estrictamente prohibido entrar al carnaval con envases de vidrio y bebidas, las personas que sean sorprendidas haciendo caso omiso de esta regla se les retirara el producto, si es sorprendido una segunda vez se le prohibirá la entrada a las áreas de evento.
o) No se permite el ingreso al carnaval con armas u objetos pulso cortantes.
p)No se permite portar o consumir drogas dentro del carnaval, la persona que sea sorprendida será entregada a las autoridades correspondientes.
q) Cada quien es responsable de los objetos de valor que decida llevar al carnaval.
r) La organización del festival se reserva el derecho de prohibir la entrada o de expulsar a las personas que cuyo estado de ebriedad ponga en riesgo el orden o la seguridad del evento.
s) Es obligatorio que todos los asistentes conserven limpia la zona y depositar la basura en los lugares destinados para esta.
u) Queda estrictamente prohibido intervenir o dañar las instalaciones permanentes de la locación. Así como las instalaciones artísticas o de producción. En caso de violar este punto se expulsará al cliente y deberá pagar los daños ocasionados.
v) Todos los asistentes declaran conocer y asumir los riesgos que conlleva el uso de las instalaciones y el inmueble. En atención a ellos, los usuarios deben de asumir los gastos médicos que incurran por negligencia o inobservancia del
presente reglamento.
x) Los asistentes que resulten afectados por hacer mal uso de las instalaciones del inmueble durante el evento no reservan ningún derecho de iniciar ningún tipo de acción civil o penal derivada de lo anterior.
y) El uso de las instalaciones acuáticas del lugar se encuentra restringido a nadadores experimentados y bajo la responsabilidad de sus usuarios.
z) Los asistentes otorgan su autorización para el uso gratuito de su imagen y/o voz en fotografías, video con fines promocionales y de difusión del mismo o sus patrocinadores en cualquier medio y formato.
aa)Todas las reglas federales, locales y estatales aplican para los asistentes del evento. Toda infracción a la ley será denunciada ante las autoridades correspondientes y serán sometidos a un proceso judicial.
ab) Está estrictamente prohibido la compraventa de drogas. Todo infractor será expulsado del evento y sometido a un proceso judicial.
ac) Está estrictamente prohibido robar. Todo infractor será expulsado del evento y sometido a un proceso judicial.
ad) Está estrictamente prohibido cualquier tipo de violencia. Todo infractor será expulsado del evento y sometido a un proceso judicial.
ae) SI ALGUIEN NECESITA AYUDA O NECESITA REPORTAR A ALGUNA PERSONA QUE LA ESTE MOLESTANDO DENTRO DEL EVENTO PUEDE ACERCARSE INMEDIATAMENTE A LA BARRA, AL PERSONAL DE SEGURIDAD O CON CUALQUIER STAFF PARA HACER SABER LA SITUACIÓN.
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